Har du en genial ide til en mobilapplikation, kan du gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig eller give en bedre service med en mobilapplikation? Så overvej at outsource udviklingen for at øge effektiviteten og reducere udviklingsomkostningerne.

Outsourcing er et effektivt værktøj til at reducere omkostninger, reducere risikoen og at forbedre dine resultater.

Desværre er der også mange skrækhistorier om hvor galt det kan gå når du outsourcer.  Lad os derfor komme med nogle enkelte tips som øger chancen for succes med outsourcing at udviklings mobilapplikationer.

1.Kend dine ønsker

Mange vil intuitivt gå i gang med at lede efter en applikationsudvikler, men den succesfulde vil starte med at afdække hvad du ønskes af appen.

Dette vil gøre det nemmere for dig at vælge den rigtige udvikler, og samtidig gøre det nemmere for dig at kommunikere præcist hvad du ønsker til udvikleren.

I modsat fald risikér du at ende op med et produkt med ringe performance og ikke mindst skuffer dine forventninger. Samtidig kan du reducere antallet af revisioner og spare både tid og penge.

Her er nogle spørgsmål du kan stille dig selv for at afdække dine ønsker og behov:

• Hvem er din målgruppe?
• Hvad er formålet med appen eller hvilket problem skal den løse?
• Hvilke unikke egenskaber vil din app have?
• Hvilke ydereligere egenskaber har du brug for?
• Skal appen være gratis eller skal der betales for den?
• Hvilken strategi vil du benytte for at tjene penge på appen?
• Skal det være en hybrid eller native app?

2. Vælg den rigtige outsourcingmodel

Der er ingen løsning som er rigtig for alle virksomheder, organisation eller apps. Det afhænger i høj grad om dine ønsker og dit budget.

Derfor er det nødvendigt at du ser på hver models fordele og ulemper i forhold til dine ønsker og ressourcer.

Du kan vælge at outsource til et bureau eller specialiseret firma, der har sine egne udviklere og eksperter, som kan skabe hurtige resultater af høj kvalitet hvis alt går vel.

Desværre er dette ofte en meget dyr løsning, som ofte ikke er en mulighed for den mindre virksomhed, organisation eller projekt med et begrænset budget.

Et andet problem er at denne model kan være som en supertanker, hvor det er vigtigt at alt er omhyggeligt planlagt fra starten, da det er resourcekrævende at ændre funktioner eller virkemåde undervejs i projektet.

Modsat ovenstående løsning, kan du i stedet vælge at outsource udviklingen direkte tl selvstændige udviklere eller freelancere, hvilket oftest vil være billigere.

Ud over prisen er fordelen også at du vil kommunikere direkte med udvikleren frem for at kommunikationen skal gå igennem en projektmanager. Det skal dertil nævnes at en god projektmanager ofte vil være i stand til at sætte sig ind i dine visioner og ideer og at oversætte dem til et teknisk sprog som hjælper udviklerne.

Desværre kan freelancere have flere projekter i gang samtidigt eller bruge tid på at søge efter nye projekter at arbejde på.

Til sidst vil vi også gøre opmærksom på vores egne løsninger som bedst kan beskrives som en mellemting af de to løsninger ovenfor. Vi hjælper dig med at finde en engageret udvikler mens vi holder omkostningerne nede.

3. Sørg efter relevant erfaring

Når du er på udkik efter en udvikler vil du ofte kigge på erfaringen og udviklerens portefølje

I de fleste tilfælde er det ikke nok at udelukkende at se på deres generelle erfaringer. Du er nød til at kigge nærmere på om de opgaver som fremgår af deres portefølje stemmer overens med de ønsker du har til din app for at sikre dig at du får et kvalitetsprodukt til en god pris.

Det er altid ideelt hvis udvikleren tidligere har arbejdet på en app der minder om din, men hvis dette ikke er tilfældet kan du i stedet for se på om vedkommende har lavet opgaver der er en delmængde af dit projekt.

Hvis du for eksempel har en kortfeature, så se på om udvikleren har arbejdet med kort i nogle af de tidligere projekter.

Det er også vigtigt at overveje hvor meget erfaring og mange kompetencer der er nødvendige. Desto mere erfaring desto højere pris vil udvikleren forvente. Er det en simpel app kan det give mening at “nøjes” med en mindre erfaren udvikler.

4. Husk at kommunikation er forudsætningen for succes

For at være sikker på at du får den applikation du ønsker, er det vigtig at der er en løbende kommunikation gennem hele projekter, så du er sikker på at udvikleren arbejder i den rigtige retning.

Når du vælger udvikler er det vigtigt at du ser på hvordan kommunikationen flyder og om du kan regne med at den vil være løbende og ærlig.

Det er ekstremt vigtigt at du skaber et arbejdsmiljø hvor dine udviklere føler sig trygge og ikke er bange for at stille spørgsmål. Dette vil sikre at usikkerheder og misforståelser er fanget så tidligt som muligt.

Det er også vigtigt at både du og udvikleren svarer så hurtigt som muligt. For det første er det et tegn på gensidig respekt, men det betyder også at fejltagelser, ekstra revisioner yderligere omkostninger og selv konflikter kan undgås i tilfælde af at du og din programmer ikke er enige om hvad der skal laves.

Det er vigtigt at det tydeligt er aftalt hvilke kommunikationskanaler der benyttes, så der ikke er vigtig information der overses eller forsvinder.

Hvis du bruger flere kanaler som e-mail og et projektmanagementværktøj, så sørg for at det er tydeligt hvilken kanal der skal benyttes hvornår. Skal spørgsmål sendes via e-mail eller via projektstyringsværktøjet?  Hvordan skal udvikleren sende seneste version af appen?

Vi opfordrer dig til at bruge vores værktøjer. Først og fremmest fordi vi sikrer den højest mulige sikkerhed og sikrer at alt gemmes i tilfælde af fremtidige tvivlstilfælde eller i tilfælde af konflikter når alt andet har fejlet.

Det er også vigtig at sikre at kommunikationen er proaktiv. Det er bedre at fange eventuel tvivl eller fejl før udvikleren er kørt ud af et forkert spor.

En proaktiv tilgang vil desuden reducere tidsspild, da du vil fange spørgsmål og tvivlstilfælde før end de opstår og udvikleren kan bedre planlægge sit arbejde.

Vær også opmærksom at en interaktiv kommunikation altid vil skabe bedre resultater end envejs kommunikation. Lyt efter hvad udvikleren kan bidrage med i stedet for at udstede ordrer, men lad udvikleren føle sig som en del af holdet.

5. Stil spørgsmål

Hold dig aldrig tilbage med at stille alle mulige slags spørgsmål. Dette er især vigtigt når du arbejder med en offshore applikationsudvikler, da kommunikationen sandsynligvis vil være mindre flydende.

Still altid udvikleren alle de spørgsmål, der er nødvendige for at du føler dig komfortable med at arbejde med dem. Spørg ind til deres erfaring, og efter deres portefølje samt udtalelser fra tidligere kunder. Spørg også ind til deres arbejdsproces.

Husk at dit mål er at ansætte en udvikler som er åben og vender tilbage tilbage når det gælder kommunikation. En rød advarselslampe bør lyse hvis den udvikler du interviewer ikke svarer på dine spørgsmål fyldestgørende.

6. Kommunikér dine forventninger tydeligt

Især når det gælder samarbejdet med offshore applikationsudviklere, er det vigtigt at du er meget tydelig med dine forventninger. Vær meget tydelig med hvad der er hver jeres opgaver, hvorfor du gør som du gør og hvornår du forventer de forskellige opgaver løst.

Hvis det ikke er 100% tydeligt hvad du forventer, kan du være sikker på ubehagelige problemer vil opstå i løbet af projektperioden. Det kan være i form af uenighed om betaling, kravspecifikationer, revisioner og hvad du både kan forestille dig og ikke forestille dig. Ikke at have dette på plads før start, kan ende med at koste dig en masse tid og penge senere i forløbet.

Det er vigtigt at du lytter omhyggelig til hvad udvikleren siger og at du ikke presser udvikleren til for eksempel en tidshorisont som helt sikkert ikke kan holdes, hvilket betyder at udviklerens motivation falder og øger dit blodtryk.

7. Bed om en projektplan

Det er altid en god ide at bede udvikleren om en projektplan, med mindre du selv laver en. Selv i det sidste tilfælde bør du få udvikleren til at deltage i processen. Dette vil give udvikleren en følelse af ejerskab og ansvar for at overholde tidsplanen.

Projektplanen hjælper med at strømline processen og hjælpe alle med at føle sig komfortable med projektet, hvilket især gælder hvis det er et større projekt, som er blevet delt op i delprojekter som der er nemmere at styre.

Ud over at projektet bliver del op i mindre delprojekter bør I også beskrive i hvilken rækkefølge hver del skal være færdig før udvikleren kan fortsætte til den næste del. Dette hjælper til at reducere antallet af fejl og at undgå at nogle dele glemmes eller springes over.

Når du udarbejder en projektplan sammen med udvikleren, hjælper det til at skabe tydelige forventninger om hvem der har ansvaret for hvad gennem hele projektforløbet.

Det er også i forbindelsen med udarbejdelsen af projektplanen, at du får brug for det arbejde du har udført under punkt 1). Du kan sammenligne din projektplan med din kravspecifikation. Er alt inkluderet i projektplanen?

Milepæle er også vigtige, da de hjælper med at dele projektet op i mindre bider, som gør det nemmere for dig at følge op på om planen holdes eller tidsplanen er ved at skride.

8. Samarbejd med din partner

Det er meget vigtigt at du ikke alene vælger en udvikler med de rette kompetencer, men også en som du stoler på.

Vær opmærksom på at outsourcing udviklingen af en mobilapplikation aldrig bør være et ensidigt projekt. Hvis du tror at det kun er et spørgsmål om at e-maile en lang liste med ønsker og at du kort efter vil modtage den perfekte mobilapplikation, er der garanti for at du vil blive skuffet.

Lad i stedet din udvikler komme med tanker, ideer og forslag til din mobilapplikation. Ved at bruge deres tekniske viden vil du helt sikkert få en bedre, mere stabil og sikker mobilapplikation.

Deres input kan endda være med til at hjælpe dig med at fokusere på nøglefunktioner og hjælpe dig med at slippe af med “nice-to-have” funktioner, som ikke er vigtige i den første eller anden version og i enden vil du spare både tid og penge.

Dette hjælper dig også med at få udvikleren til at føle ejerskab for projektet og vil gøre hvad der er nødvendigt for at det bliver færdigt så hurtigt som muligt.

Der er ingen tvivl om at desto mere du stoler på udvikleren desto mere vil udvikleren føle sig involveret. Dette vil øge chancerne for at udvikleren vil tage ejerskab for projektet, og du vil således få meget bedre resultater på langt sigt.

Få maksimalt udbytte af outsourcingen af din mobilapplikation udvikling

For at summere op, er der to vigtige punkter som du bør tage med dig ud fra det ovenstående.

Først og fremmest skal du være meget skarp på hvad det er du ønsker. Hvem skal bruge mobilapplikationen, hvilke features er vigtige og hvilke ville det bare være rart at have, og stemme dette af med dit budget.

Den anden vigtige del er at vælge en mobilapp udvikler som du kan stole på, og som også stoler på dig, så I kan kommunikere åbent og tydeligt gennem hele projektforløbet.

Afslutningsvis er du altid velkommen til at kontakte os om outsourcing af udviklingen af dit næste mobilapplikation projekt.