9 måder hvor iværksættere og opstartsvirksomheder kan drage fordel af outsourcing
Outsourcing er blevet tilgængelig for alle og spiller en vigtig rolle også en vigtig rolle for iværksættere og mindre virksomheder.
Vores økonomi er blevet global. Åbne grænser og internettet har givet uendelige muligheder til virksomheder til at skaffe produkter og tjenester internationalt. Outsourcing er blevet brugt bredt blandt store virksomheder, og refererer normalt til at de lader en tredje part stå for dele af deres drift for at øge forretningen og omkostningseffektiviteten. Men i dag er outsourcing er blevet tilgængelig for alle og spiller også en vigtig rolle for iværksættere. Dog bruger opstartsvirksomheder ofte outsourcing af andre grunde end større virksomheder. Hovedårsagen er, at opstartsvirksomheder ikke har nogen væsentlig bemanding med specifikke færdigheder. Outsourcing hjælper derfor virksomheder med at vokse og skalere hurtigt.
Outsourcing
Outsourcing er en stadig vigtigere forretningsstrategi, der giver virksomheder mulighed for at skaffe produkter, tjenester, viden uden for virksomhedens grænser. Det vil øge effektiviteten af din virksomhed og bidrage til at udvide forretningen over hele verden. Iværksættermotiveringer for fordelene ved outsourcing
1 Reduktion af omkostninger
Omkostningsreduktion er ofte den primære motivation bag outsourcing, da outsourcing hjælper med at reducere virksomhedens driftsomkostninger, men den kan også hjælpe med at minimere skatter og afgifter. Desuden kan outsourcing eliminere omkostninger som medarbejderuddannelse, fastholdelse, teknologitræning osv. Outsourcing har ikke kun potentialet til at reducere omkostningerne ved driften eller processen, men virksomhedens samlede udgifter. Udlicitering af visse forretningsområder kan hjælpe med at spare betydelige penge og holde personaleomsætningen lav.
2 Fokus på kerneaktiviteter
Uafhængige iværksættere outsourcer normalt de opgaver, som ikke er en del af deres kerneforretning. Virksomheder kan opnå og bevare operationel fleksibilitet ved at låne ekstern eller frigøre intern kapacitet. Eksemplevis opnår virksomhederne større fleksibilitet i organisationen ved at outsource rutinemæssige opgaver. Dette frigør tid, så de kan fokusere på kerneaktiviteter og blive mere effektive organisationer.
3 Adgang til kompetencer
Outsourcing gør det lettere at få adgang til kompetencer, kapacitet og ekspertise, der ellers ville tage år at udvikle. Outsourcing er en ideel løsning for mindre virksomheder, der forsøger at vokse og internalisere. Små virksomheder har begrænsede ressourcer, og der er behov for den bedst mulige brug af disse tilgængelige ressourcer. Ved at erhverve ressourcer fra en tredjepart reducerer disse virksomheder deres behov for investeringer, hvilket sparer omkostninger og samtidig giver dem adgang til ny teknologi. Denne adgang til nye ressourcer hjælper virksomheden med at producere varer og tjenester af højere kvalitet til sine kunder.
4 Øget effektivitet
En anden vigtig drivkraft for virksomheder til at anvende outsourcing er at øge deres effektivitet. Outsourcing kan hjælpe med at betjene kunderne bedre og forbedre serviceniveauet. Dette opnås ved at virksomheder allokerer sine ressourcer til sine kerneaktiviteter. I Canada øgede en leverandør af minedriftsudstyr sin viden om markedet, ved at samarbejde med lokale maskinforretninger om konfiguration og service. En kinesisk producent for stort udstyr brugte lokale firmaer til tilpasning og endelig samling af deres produkter til deres kunder. I begge eksempler bruges outsourcing til at betjene virksomhedens kunder mere effektivt og forbedre kundernes oplevelse af virksomhedens serviceniveau.
5 Digital markedsføring
Specielt iværksættere og mindre virksomheder fejler når det gælder digital markedsføring. Når de mangler kunder er de meget aktive men når de har travlt, ryger opgaverne nederst i bunken. Hvis du gør det, vil Google bemærke det, og dine organiske placeringer vil falde. At vælge at bruge et outsourcingsbureau betyder, at du aldrig behøver at bekymre dig om huller i leveringen. Især hvis du ansætter en digital marketingekspert, får du det bedst mulige afkast af din investering, da marketingspecialistens eneste fokus vil være at skaffe dig kundeemner. Dette hjælper dig med at spare tid og penge, mens du vækster din virksomhed i samarbejde med dine eksperter. At outsource din marketing betyder, at der er mindre risiko for stagnation eller forsømmelse, da dine eksperter kan spille på flere marketingkanaler. Det lavere omkostninger og større fleksibilitet betyder at du kan hyre en grafisk designer til at opdatere dit websted, en tekstforfatter til at håndtere din blog eller nyhedsbrev via e –mail, og en ekspert på sociale medier til at automatisere dine platforme.
6 Fleksibilitet
Outsourcing kan øge fleksibiliteten i en organisation. Desuden hjælper outsourcing virksomheder med at forblive fleksible med hensyn til deres teknologiske behov. Især med den nuværende hurtige teknologiudvikling, kan det være en ulempe at investere i teknologi, der måske er forældet om et par år. Ved at outsource denne type service kan virksomheder forhandle fremtidige kontrakter og skræddersy IT -løsninger, så de passer til deres behov vedrørende fremtidige ændringer i virksomheden eller branchen eller organisationer og de opgaver de løser.
7 Kapacitet og vækst
Kapacitet og vækst er andre motiver til at outsource. Outsourcing af salg og distribution til nye markeder kan være en måde for virksomheder at få adgang til potentielle markeder, spare på omkostninger, såsom eksport- og transportomkostninger og få adgang til ekspertise og viden om nye markeder for bedre at forstå kundernes behov og smag.
8 Innovation
Multinationale virksomheders outsourcing af forskning og udvikling har vist, at input fra udenlandske markeder påvirker virksomheders innovation positivt, og især hvad angår produktion. Outsourcing hjælper iværksættere med hurtigt at lære og implementere nye teknologier og ideer. Dette gælder især unge virksomheder der har en større evne til at innovere. De kan ligeledes hurtigt identificere og implementere potentielle forbedringer af produkter og tjenester i forhold til store virksomheder.
9 Reduceret risiko
Outsourcing kan være gavnligt, når der er usikkerhed i efterspørgslen, fordi det bevarer virksomhedens fleksibilitet i tider med stor usikkerhed. Du kan i stedet fokusere på din kerneforretning. Især iværksættere mindsker risikoen ved at ansatte dyr lokal arbejdskraft men får i stedet billigt arbejdskraft med høj dygtighed.
Konklusion
Iværksættere og mindre virksomheder kan opnå betydelige fordele ved at outsource dele eller alle deres aktiviteter. Selvom omkostningsreduktioner stadig er den primære motivation for outsourcing blandt mindre virksomheder, er der også andre gode grunde som adgang til viden og teknologi samt muligheden for at øge effektiviteten og produktiviteten ved at fokusere på kerneaktiviteter. Hvis du arbejder sammen med det rigtige outsourcingsfirma, elimineres 90% af dine risici, og chancerne for at du får succes med outsourcingen stiger.