At drive en webshop slugte al min tid.
Mellem produktopdateringer, kundesvar, sociale medier og lagerstyring arbejdede jeg ofte til sent ud på aftenen – hver dag. Jeg ville gerne skalere, men sad fast i den daglige drift.
Så opdagede jeg styrken ved automatisering i e-handel.
I denne artikel deler jeg, hvordan jeg sparede over 20 timer om ugen ved at automatisere centrale opgaver i min webshop, hvilke værktøjer jeg brugte, og hvordan en virtuel assistent hjalp mig med at tage det til næste niveau.
Hvis du har en webshop på Shopify, WooCommerce eller lignende, er denne guide til dig.
Hvorfor automatisering er afgørende for vækst i e-handel
Hvis du vil skalere uden at brænde ud, er automatisering ikke en luksus – det er nødvendigt.
Automatisering hjælper dig med at:
- Fjerne gentagne opgaver
- Minimere fejl
- Forbedre kundeoplevelsen
- Øge konverteringsraten
- Frigøre tid til strategi og vækst
Og det bedste? Mange værktøjer er gratis eller billige.
Hvad jeg automatiserede for at spare 20+ timer om ugen
Her er, hvad jeg automatiserede – og hvor meget tid jeg sparede:
1. Ordrebekræftelser og tracking-e-mails
Tidsbesparelse: 3–4 timer/uge
Jeg brugte Shopify Flow og Klaviyo til at automatisere kundemails. Nu får kunderne besked automatisk, og jeg slipper for at svare manuelt.
2. Lagerstatus og genbestilling
Tidsbesparelse: 2 timer/uge
Med værktøjer som Stocky modtager jeg automatiske lageradvarsler og genbestillingsnotifikationer.
3. Planlægning af opslag på sociale medier
Tidsbesparelse: 4–5 timer/uge
Med Later og Buffer laver jeg alt ugens indhold på én gang.
4. Forladte kurve – automatiske mails
Tidsbesparelse: 1–2 timer/uge (+ øget omsætning!)
Jeg opsatte en automatiseret e-mailserie i Klaviyo, som fanger tabte salg uden indsats.
5. Kundeservice med chatbot
Tidsbesparelse: 5+ timer/uge
Jeg implementerede Tidio til at besvare ofte stillede spørgsmål, så jeg kun håndterer komplekse henvendelser selv.
6. Skabeloner til produktoprettelser
Tidsbesparelse: 2 timer/uge
Jeg lavede et regneark med færdigudfyldte SEO-felter, som nemt importeres til Shopify.
Bonus: En virtuel assistent gør det hele endnu bedre
Automatisering er stærkt – men kombinationen med en virtuel assistent (VPA) er virkelig effektiv.
Min VPA hjælper med:
- Overvågning af automatiske flows
- Håndtering af kundesager
- Opdatering af SOP’er
- Forberedelse af content
- Oprettelse af nye produkter
Nu har jeg en skalerbar virksomhed – uden at skulle lave det hele selv.
Resultaterne
Efter én måned med automatisering og virtuel support:
- Jeg sparede 20+ timer om ugen
- Genopretning af forladte kurve steg med 18 %
- Kundetilfredsheden steg (hurtigere svar!)
- Jeg kunne fokusere på vækst og markedsføring
Vil du spare tid og skalere smartere?
Hos CiCoor Sourcing hjælper vi webshopejere med at automatisere og finde pålidelige virtuelle assistenter, der forstår e-handel.
Kontakt os i dag og få hjælp til at automatisere din forretning i dag.
